Scanner Apps: Das musst du wissen und das ist die beste App

Smartphones eignen sich mittlerweile hervorragend als Ersatz für einen Scanner. Egal ob man ein Dokument archivieren oder es an jemand weiterschicken möchte, mit wenigen Klicks hat man die Aufgabe erledigt. Die meisten Menschen machen einfach Fotos und schicken sie dann z.B. per WhatsApp weiter (und wundern sich warum WhatsApp mehrere Gigabyte Speicher braucht und der Handyspeicher nicht mehr reicht).

Wer Dokumente archivieren will, kommt mit Fotos nicht mehr weiter. Für diesen Zweck gibt es spezielle Scanner Apps.

Scanner Apps im Android und Apple Appstore

In den Android und Apple Appstores findest du recht schnell Apps, mit denen du Dokumente einscannen kannst. Einige davon sind kostenlos, andere kosten auch mal über 10 Euro.

Meist tendiert man zu den kostenlosen Versionen. Und wird enttäuscht, denn kostenlos sind die meisten Scanner Apps oft nur in einer Testphase oder mit stark eingeschränktem Funktionsumfang. Fast alle wirklich kostenlosen Apps taugen zudem nicht viel und helfen dir nicht weiter, weil Exportmöglichkeiten fehlen oder die Bedienung mega umständlich ist.

Welche Funktionen muss eine gute (kostenlose) Scanner App anbieten?

Wie häufig man Scanner Apps benutzt, ist sicherlich individuell sehr unterschiedlich. Manche stellen komplett auf papierlos um und nutzen Scanner Apps fast täglich, andere nutzen sie nur in Einzelfällen um Dokumente zu teilen. Eine kostenlose App dürfte deshalb den meisten Anwender schon einmal wichtig sein – vor allem wen diese nur sporadisch genutzt wird. Das war auch der Ausgangspunkt für meine Recherchen nach der besten App. Sie sollte kostenlos und möglichst komfortabel bzw. funktionell sein.

Diese Aspekte waren mir besonders wichtig:

• kostenloser Download
• einfache Bedienung
• automatische Texterkennung (OCR)
• mehre Seiten scannen und später noch weitere Seiten hinzufügen
• Nachbearbeitung des Scans
• Teilen als PDF, per Mail, SMS, WhatsApp,…
• Export als Bild (JPEG) oder PDF
• automatische Cloudsicherung, um von anderen Geräten ebenfalls zugreifen zu können

Die Automatische Texterkennung (OCR)

Die OCR Funktion ist besonders wichtig, um bei Dokumenten einen richtig weißen Hintergrund zu haben. So kannst du die Scans später besser lesen und auch ohne den sicher bekannten grauen Schleier ausdrucken (das spart dann Toner/Tinte). Hier zwei Beispiele (der erste Scan aus einer Zeitung ohne OCR, der zweite mit):

Die Scans habe ich hier verkleinert abgebildet, deshalb ist der Text nicht lesbar!

Mehrere Seiten scannen oder später weitere hinzufügen

Ich habe verschiedenste Scanner Apps getestet. In der Usability haben viele Apps versagt, als es darum ging mehrere Seiten einzuscannen oder zu einem Scan weitere hinzuzufügen. Da dies relativ häufig vorkommt, habe ich diesen Punkt auch als sehr relevant gewichtet.

Teilen und exportieren der Scans

Die Basis für den hausgebrauch stellt die Möglichkeit dar die eingescannten Dokumente als PDF oder als Bild teilen zu können. Dabei sollte es möglich sein sowohl per Mail als Anhang, per Messenger, als Datei oder einfach per Weblink (das ist die smarteste Lösung) Dokumente teilen zu können.

Automatische Sicherung in der Cloud

In einer digitalisierten und vernetzten Welt sollte es eigentlich nicht mehr nötig zu sein Dateien bzw. hier Scans als Anhang weiterzuleiten. Auch ist der Anspruch der, dass Dokumente Cross-Device (also auf allen Endgeräten wie Tablets, Notebooks, PCs) zur Verfügung stehen. Das alles lässt sich auch in Scanner Apps mit der Anbindung an Cloud Services realisieren.

Cloud Speicher ist – egal bei welchem Anbieter – immer nur in begrenztem Umfang kostenlos. Eine nahtlose Integration und automatische Synchronisation (wenn aktiviert) der Scans ist keine Selbstverständlichkeit erhöht aber dramatisch den Mehrwert der Lösung.

Im Endergebnis sollte der Anwender das Dokument mit den Smartphone einscannen können, dann an sein Notebook gehen und mit dem Dokument dort direkt weiterarbeiten können.

Welche kostenlose Scanner App ist nun die beste?

Du kennst diese typischen Blogposts nach dem Muster, „Die 5 besten Scanner Apps für dein iPhone“, dort werden 5 beliebige Scanner Apps kurz vorstellt, Funktionen beschrieben und dann gibt es, mehr -meistens weniger-, eine Empfehlung. Ein Zufall, wenn du so eine echt gute Empfehlung erhältst. So ist es hier auf tipps.today nicht. Wir empfehlen dir genau die eine, beste App. Auf Basis der transparenten Kriterien (siehe oben), ohne dich mit dem anderen Schrott zu belästigen.

Die beste Scanner App für iPhone oder Android: Adobe Scan

Adobe Scan: kostenlos und alles dabei

Unter allen kostenlosen Scanner Apps war Adobe Scan die einzige App, die komplett überzeugen konnte. Mit Adobe Scan lässt sich sofort loslegen und auch der Cloudservice steht dir kostenlos zur Verfügung. Besonders hat die OCR Funktion beeindruckt, aber auch die nahtlose Integration in den Adobe Acrobat Reader. Dir stehen eine Reihe kostenloser Optionen zur Verfügung, für die du dich lediglich bei Adobe registrieren musst. Es gibt keine Abofallen.

Als kostenloser Cloudspeicher sind 2GB im Paket dabei. Eine PDF Seite hat im Durchschnitt 350kB, du kannst also 5.700 Seiten als PDF abspeichern. Kostenlos! Das dürfte für viele ausreichen. Mehr Informationen zu den Adobe Cloudangeboten findest du hier.

Mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader hat du sofort direkten Zugriff auf deine PDFs und kannst diese verwenden bzw. bearbeiten (z.B. digital unterschreiben).

Unser Fazit

Mit Adobe Scan hast du (kostenlos) genau das, was du für den Start in dein papierloses, nachhaltiges und digitales Leben brauchst. Keiner der Wettbewerber kann da mithalten. Du kannst selbst entscheiden (bzgl. Datenschutz) ob du Adobe Cloud nutzt oder deine Daten „klassisch“ teilst.

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